Інформаційні системи для ефективного управління закладом освіти

Інформатизація освіти – частина інформатизації суспільства – комплекс заходів щодо перетворення педагогічних процесів на основі впровадження інформаційної продукції, засобів та технологій у навчанні і вихованні. Інформатизація є найважливішим механізмом реформування освітньої системи, спрямованим на підвищення якості, доступності та ефективності освіти.

На сучасному етапі розвитку освіти інформаційне середовище із засобу надання доступу до необхідної інформації перетворилося в обов’язковий компонент інфраструктури управління закладом освіти і сукупність інтелектуальних сервісів, без яких сьогодні неможливо уявити організацію управління і навчання в закладі освіти.

Інформатизація як важливий механізм модернізації освітнього процесу Університету спрямована на підвищення якості, доступності й ефективності освіти та передбачає зокрема:

- впровадження автоматизованих систем управління освітнім процесом в Університеті;

- створення єдиного інформаційного освітнього простору Університету;

- використання інформаційних технологій в освітньому процесі;

- розовиток електронного архіву освітніх i наукових матеріалів Університету;

- модернізацію й розвиток системи комп’ютерного тестування та автоматизованого контролю якості освітнього процесу в Університеті.

Інновації в управлінні Університетом на базі інформаційних технологій є ключовим механізмом, який дозволяє створювати переваги в конкурентному середовищі. У зв’язку з цим основними заходами в розвитку інформатизації стають створення надійної та ефективної інфраструктури, впровадження уніфікованих способів доступу до корпоративних даних, поліпшення керованості всього комплексу інформаційних ресурсів, а також забезпечення відповідності інфраструктури стратегічним цілям розвитку Університету.

В Університеті інформатизація освітньої діяльності передбачає декілька базових напрямів.

1. Адміністративно-управлінський напрям характеризується застосуванням ІТ для оптимізації управлінських процесів, автоматизації основних функцій: планування, організації, контролю; інтеграцією процесу інформатизації управлінської діяльності з освітнім процесом.

Головною метою інтеграції є задоволення освітніх потреб здобувачів вищої і фахової передвищої освіти, підвищення ефективності діяльності науково-педагогічних і педагогічних працівників та управлінського персоналу.

Основними завданнями цього напряму є:

–    забезпечення ефективного використання вебресурсів Університету в науково-освітньому процесі;

–    розміщення науково-освітнього контенту Університету у світових інформаційних ресурсах;

–    впровадження сучасного програмного забезпечення для організації дистанційної та змішаної форм навчання;

–    супроводження системи електронного документообігу Університету.

2. Планування та інформаційна підтримка освітнього процесу з використанням автоматизованих інформаційних систем і комплексів.

Автоматизована система управління закладом освіти містить такі програмні модулі:

УФД/Бібліотека – автоматизована бібліотечна інформаційна система призначена для комплексної автоматизації бібліотеки і враховує всі основні виробничі цикли.

3. Впровадження дистанційної форми навчання.

Дистанційна форма навчання в Університеті запроваджується з метою:

–    поширення доступу до освітніх програм вищої і фахової передвищої освіти з використанням сучасних інформаційних ресурсів;

–    ефективного використання навчальних та наукових ресурсів Університету та підвищення якості навчання за рахунок оновлення методів навчання;

–    індивідуалізації процесу навчання у відповідності до потреб, особливостей і можливостей кожного здобувача освіти, а також постійного розвитку особистості з метою подальшого самостійного навчання упродовж усього життя.

Впровадження дистанційної форми навчання передбачає виконання таких завдань:

–    підвищення кваліфікації викладачів з педагогічних та дистанційних технологій;

–    підготовку здобувачів освіти до використання інформаційних технологій;

–    діяльність курсів підвищення кваліфікації викладачів із розробки дистанційних курсів;

–    проведення семінарів для науково-педагогічного персоналу щодо технологій дистанційного навчання;

–    підтримку викладачів щодо використання нових інформаційних технологій в освітньому процесі;

–    розроблення дистанційних курсів для підтримки очного та заочного навчальних процесів;

–    формування кращих відкритих навчальних ресурсів з навчальних дисциплін Університету;

–    підготовку молодих викладачів до проведення освітнього процесу з використанням дистанційних технологій;

–    використання дистанційних курсів у традиційному (змішане навчання) та заочному навчанні;

–    підготовку молоді до вступу в Університет;

–    впровадження дистанційних технологій у систему підвищення кваліфікації працівників;

–    впровадження дистанційних технологій у систему підготовки робочих спеціальностей.

Електронні компоненти навчально-методичних комплексів розміщуються в єдиному інформаційно-освітньому середовищі Університету на базі віртуального навчального середовища Moodle.